房客通ERP II-公寓管理工具

做公寓出租管理的朋友，是不是经常被那些老旧的记账软件搞到头大？打开先看半分钟广告，记个水电费还得先充会员，界面复杂得跟开飞机一样，关键数据还动不动就丢失。今天咱们不整虚的，直接给大家安利一款很多房东圈子里都在悄悄用的实用工具房客通ERP II。这软件是专门给公寓、民宿、出租屋管理者量身定做的，虽然名字听起来有点商务，但用起来是真的省心。它没有花里胡哨的弹窗，也不强迫你开会员才能用基础功能，主打一个实在。这次新版本更是在账单管理、房源状态同步上做了优化，操作逻辑比之前顺手太多了，基本上手点两下就能摸清门道。如果你正愁找不到一款靠谱的管房工具，那这个真的可以试试看。

核心特色

房源状态一目了然:

以前管房子最怕啥？就是搞不清楚哪间空着、哪间该收租了。房客通ERP II把所有的房源信息都整合在一个列表里，用不同颜色的小圆点标注状态。绿色是已租，红色是空置，黄色是即将到期，你点进去就能看到租客的合同详情和缴费记录。再也不用翻本子或者打开电脑里的Excel表格一个个对了，手机上划拉两下，整栋楼的出租情况心里就有数了。

账单自动提醒与催收:

每个月到了收租那几天，挨个发微信催款确实挺烦人的。这个软件里内置了账单生成功能，你只要把租客的起租日期和租金填进去，系统就会自动算出下个月该收多少钱，并且提前推送提醒给你。你可以在软件里直接标记收款状态，是现金、微信还是支付宝，记得清清楚楚。万一遇到拖租的，翻一下历史记录，哪天交的、交了多少，证据链明明白白，省去了很多扯皮的麻烦。

水电费智能分摊计算:

合租房最头疼的就是水电费怎么算。房客通ERP II支持按房间、按人头、按入住天数等多种分摊模式。你只要把总表的读数输进去，软件会自动帮你把每个房间该摊多少钱算好，精确到小数点后两位。再也不用拿着计算器按半天还担心算错账了。而且它还能记录每间房的历史水电用量，哪个租客用得多，曲线图一看就明白。

多角色权限管理:

如果你手下有几个管家或者保洁阿姨，这个功能就很实用了。你可以给不同的人设置不同的权限。管家只能看房源状态和租客联系方式，看不到财务流水；财务只能看账单和收支记录，改不了房源信息。这样一来，既保证了数据安全，又方便了团队协作。老板拿着手机就能远程掌握所有动态，不用天天打电话问这问那。

数据云端备份不丢失:

以前用本地软件最怕手机丢了或者坏了，几年的账目全没了。这个版本强化了云端同步功能，只要你登录账号，所有的房源、租客、账单数据都会自动备份到服务器。换手机的时候，新设备登录一下，数据秒同步回来，连租客的身份证照片都在。这个安全感，对于做长期生意的人来说，比什么都重要。

房客通ERP II好用吗？跟同类比怎么样？

问：房客通ERP II到底好不好用？

答：说实话，刚开始我也觉得这类管理软件门槛高。但下载用了几天发现，它的逻辑很贴近咱们实际收租的流程。没有强制看广告，基础功能免费就能用，这点比市面上很多软件良心。界面虽然不算特别时尚，但该有的功能键都在明面上，不用到处找。

问：跟那些大牌的公寓管理软件比，它有什么优势？

答：大牌软件功能确实多，但很多功能咱们小房东根本用不上，而且收费贵得离谱。房客通ERP II胜在轻便、免费、没套路。它就专注做好记账、管房、算水电这几件事，不整那些虚头巴脑的金融理财推荐。对于手头只有几套到几十套房源的朋友来说，这个够用了，而且运行起来不卡手机。

问：我看网上有人说这软件靠谱吗？

答：这个东西见仁见智。我觉得只要是从官方渠道下载的，用起来就没问题。我自己用了大半年了，没出现过乱扣费或者泄露信息的情况。当然，重要数据自己还是要在本子上或者电脑里留个底，这是好习惯。总体来说，它是个实在的工具，不搞虚的。

新手避坑指南

第一次用这软件，有几个地方得提醒一下大家。
一定一定不要去网上随便搜个安装包就下载！现在很多第三方下载站为了赚推广费，会把软件替换成带病毒的版本，或者给你捆绑一堆垃圾应用。
咱们直接认准官方渠道，或者从正规应用市场搜「房客通ERP II」下载，安装的时候如果手机提示“未知来源”，记得在设置里把允许安装的权限打开。
建议开启软件的自动备份功能，在设置里找到“云端同步”，把它调到“仅wifi下自动同步”，这样既不费流量，数据也安全。
刚注册完账号，先别急着把几百个房间全录进去。先建两三个测试房源，自己走一遍收租、退租的流程，熟悉一下每个按钮是干嘛的。
关于设备适配，这软件对老手机挺友好的，安卓7.0以上就能跑。但如果你的手机存储空间只剩不到1个G了，建议先清理一下再安装，不然可能会闪退。
如果打开软件遇到黑屏或者卡在启动页不动，先别急着卸载。
去手机设置的应用管理里，找到房客通ERP II，把缓存清一下，一般就能解决。
要是还不行，那可能是系统缺了某个运行库，你可以去咱们站内搜一下“安卓运行库”或者“谷歌服务框架”补一下。
平时用的时候，千万别在软件里直接删除租客的历史账单，哪怕这个人已经退租了。留着记录，万一以后有纠纷，这就是证据。
还有，后台别挂太多应用，这软件虽然不重，但如果你一边用它一边打游戏，切换的时候可能会重新加载，稍微有点慢，这是正常现象。
最后，记得把软件的通知权限打开，不然收租提醒推送不过来，错过了又要自己记，那就白瞎了这软件的提醒功能了。

真实用户评价

我拉了身边几个用这软件的朋友聊了聊，汇总了一下他们的看法，大家年龄段不同，感受也不太一样。
1、25岁的小王（二房东，管着15间房）：我是被朋友安利的，之前用Excel，经常算错账。这软件最爽的就是自动算水电，省了我每个月至少两个晚上的对账时间。界面稍微有点直男审美，但我不在乎，好用就行。
2、42岁的李姐（自建房出租，8间房）：我年纪大了，太复杂的搞不懂。这个软件是我儿子帮我装的，他就教了我一遍怎么点。我现在就会看哪个房间红了就去催租，操作挺简单的，字也够大。就是有时候不小心点到广告会跳网页，希望以后能少点广告。
3、58岁的张叔（退休收租，3套房）：我用得不多，就记个账。这软件没强迫我买会员，免费版就能记很多信息，这点很厚道。不过我眼神不好，希望字体能再大点就好了。
4、31岁的陈哥（公寓管家，公司统一采购）：我们公司要求用这个来管理，权限分配挺合理的，老板看总账，我们看具体房源，互不干扰。就是有时候同步数据稍微慢几秒，不过不影响使用。

常见问题答疑

问：房客通ERP II怎么注册账号？

答：下载打开软件后，首页就有注册按钮。输入手机号，接收验证码就能注册。不需要邀请码，也不用填一大堆资料，一分钟搞定。

问：这软件安全吗？会不会泄露我的租客信息？

答：从我用的情况来看，数据是加密传输的。但咱们自己也要注意，账号密码别设得太简单，最好开启指纹解锁。另外，租客的身份证照片别随便发给别人，自己留底就行。

问：房客通ERP II如何导出账单表格？

答：在账单统计页面，右上角有个分享图标，点一下就能生成Excel表格，可以发到微信或者邮箱里。这个功能对账的时候特别方便。