安心考勤记工怎么用，考勤记账助手在哪设置

最近好多朋友在后台问“安心考勤记工怎么用”，尤其是那个考勤记账助手，找半天不知道在哪设置。我因为店里员工排班的事，把这软件从头到尾摸了一遍，今天就用大白话把整个流程捋一捋，从下载到日常打卡，再到月底算工资，每一步都说到，你看完基本就能上手了。

考勤记账助手藏在哪？先把它找出来

很多人下载了安心考勤记工，打开首页一脸懵，找不到考勤记账助手。其实它就在底部导航栏的“记工”或者“工具”板块里，具体看你手机版本。我一开始也没找着，后来发现点首页右上角的“全部工具”，里面就有“考勤记账助手”的图标。要是你的版本里没有，记得先去应用商店把安心考勤记工更新到最新版，老版本功能不全。找到之后，建议你点一下旁边的“收藏”，下次直接就能从首页快捷入口进去了。这个考勤记账助手说白了就是把打卡记录和工资计算绑在一起，你用它记了考勤，月底算钱的时候直接就能引用数据，不用自己再拿个本子誊一遍。

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创建团队和员工信息，这是第一步

点开考勤记账助手，第一件事就是建团队。要是你跟我一样是个体户，那就建一个“我的店铺”之类的名字。建好之后，点“添加成员”，把员工的姓名、手机号、职位填进去。注意，这里有个小技巧，每个员工都可以单独设置考勤规则，比如谁是固定班，谁是排班制。刚开始我图省事，给所有人都用默认规则，结果月底算加班费的时候差点对不上账。所以建议大家，在录入员工的时候就把每个人的上班时间、休息日、以及是否允许加班这些信息填准确一点，后面能省好多事。
添加完员工，最好让每个人都在自己手机上下载安心考勤记工，然后加入你的团队。这样他们每天上下班就能自己用手机打卡，不用挤在一个打卡机前面了。如果有的员工年纪大不太会用，你也可以用“代打卡”功能，不过这个权限要谨慎给，不然考勤记录就不真实了。

排班和打卡，日常咋操作

考勤记账助手设置好之后，日常操作其实挺无脑的。员工到了店里，打开软件，点一下“打卡”，系统就会自动定位并且记录时间。这里要提醒一句，一定要把软件的定位权限打开，不然打不了卡。要是员工忘了打卡，你可以在后台帮他补卡，但是补卡记录会有标记，月底核对的时候一眼就能看出来。
排班这块，我觉得是考勤记账助手最省心的地方。每周日晚上我会花十分钟把下一周的班排好，直接在日历上拖拽员工名字就行，排好的班次会自动同步到员工的手机日历上。要是临时有人换班，直接在排班表里修改，系统会留痕，谁换的、哪天换的，都清清楚楚。以前用Excel排班，最怕员工说“你记错了吧”，现在有记录，谁也说不了瞎话。

月底算工资，才是重头戏

到了月底，考勤记账助手的价值就体现出来了。以前月底我都要对着打卡记录，拿计算器按半天，算迟到、算加班、算请假，头都大了。现在直接进考勤记账助手，点“统计报表”，选择月份，系统自动就把每个人的出勤天数、迟到次数、加班时长算好了。而且它还能直接关联工资模板，你把基本工资、时薪、餐补这些设置好，它一键就能算出应发工资。我第一个月用的时候还不太放心，特意抽了几个人手工算了一遍，结果跟系统算的一模一样，从那以后我就彻底解放了。
不过有一点得留意，你要是给员工算的是日薪或者时薪，那在考勤规则里设置好“计薪方式”，比如按实际出勤天数算，还是按当月应出勤天数算。这里面的道道挺多的，当时我设置的时候也纠结了一会儿，后来问了客服才搞明白。要是你也拿不准，可以先用一个员工的数据试试算，看看结果对不对再批量操作。

几个容易踩的坑，提前告诉你

用这软件快半年了，遇到几个问题，给你们提个醒。第一个就是换手机或者卸载重装，一定要先确认数据已经云同步了。我有一次清理手机垃圾，不小心把软件缓存清了，结果登录上去发现数据少了几天，吓出一身冷汗，后来发现是当时网络不好没同步上去。所以每天下班前，最好看一眼首页有没有显示“已同步”。第二个就是考勤记账助手的设置，如果你改了某个员工的考勤规则，一定要点保存，并且确认一下该员工手机端能收到更新通知。有时候网络延迟，手机端还是旧规则，就会导致打卡时间不对。最后，要是店里wifi信号不好，建议让员工用4G/5G网络打卡，不然定位飘了，打卡地点不对，后面解释起来也麻烦。
目前我就摸索出来这些经验，反正用顺了之后，确实感觉管考勤轻松了不少。你们要是遇到其他问题，也可以去官网看看帮助文档，或者直接问在线客服，回复还挺快的。希望这篇安心考勤记工和考勤记账助手的分享能帮到你。