勤店通怎么用收银记账管理店铺

最近好多开店的朋友都在问勤店通怎么用，尤其是收银记账这块，说看着功能多不知道从哪下手。我自个儿也折腾了一阵子，刚开始确实有点懵，但摸熟之后发现这软件是真省事。今天就把我实际用下来的经验，包括踩过的坑，全写成大白话分享出来，想用勤店通管好店铺的朋友，看完这篇心里基本就有谱了。

先说怎么把账记明白

很多人用勤店通-店铺管理收银记账的第一反应就是急着点开收银台。别急，先把底子打好。我第一次用的时候没弄商品信息，直接点收银，结果商品列表空空如也，还得现场加，耽误工夫。正确的路子是打开后台的商品管理，先建档。把常用的商品名、进价、售价都填进去，还能顺手设个条码。这里有个小诀窍，卖得快的商品一定要设个快捷键，到时候收银台点一下就加上了，手速快一倍不止。

搞完商品信息，再去碰收银就顺手多了。收银台界面其实挺直观，左边是商品区，右边是购物车。客人买了啥，鼠标一点或者扫码枪一扫就进去了。收钱的时候支持微信、支付宝、现金，还能刷会员卡。我刚开始用的时候担心记错账，后来发现每笔交易它都记在流水里，想赖账都难。对了，如果遇到客人退换货，别直接删单，用退货功能，这样库存和账目才能对上。

勤店通-店铺管理收银记账 v3.7.7安卓版 勤店通是一款专为实体店铺设计的经营助手，集收银记账、库存管理、会员营销、数据报表于一体，支持离线收银，界面简洁操作简单，安卓手机即可免费下载，帮助小商家轻松管店，提升经营效率。 中文 / 60.1M 点击下载 >>

库存这块儿我一开始没当回事，结果月底盘点的时候发现账上显示还有十来件货，货架早空了。后来学乖了，每天打烊前看一眼库存预警。勤店通-店铺管理收银记账这点做得不错，低于你设的安全库存会弹提醒，该补货了心里有数。进货的时候也别光记个总数，把每个批次的进价填上，这样算毛利的时候才准。

店铺管理的隐藏实用小功能

光会收银记账还不够，开店得看数据说话。我一开始也懒得看报表，觉得差不多得了。后来朋友提醒，说勤店通后台那个销售分析挺有用，我就试着点了下。好家伙，哪个时间段人多，哪几样东西是爆款，一目了然。比如说我发现下午五点到七点卖得最好，那这段时间就多安排个人手。再比如有个东西平时卖不动，但每周五晚上销量就上来，那周五就得备足货。

会员管理也是个大头。以前用本子记会员积分，又慢又容易漏。勤店通-店铺管理收银记账里能直接开会员卡，储值、积分、优惠券都在一个页面管着。客人报个手机号就能调出信息，结账时该打折打折，该积分积分，显得咱也专业。我还试过给会员群发个优惠短信，回来复购的确实有，比干等着强。

还有一个容易被忽略的功能就是多员工管理。如果你店里不止你一个人，可以给员工开个账号，收银的时候谁经手的都有记录。月底算提成的时候，直接拉出每个人的销售明细，省得扯皮。之前我店里有个员工，老是觉得算错提成，后来用这个功能，数据一摆出来，啥矛盾都没了。

手机端和电脑端咋配合用

现在干活离了手机真不行。勤店通-店铺管理收银记账有手机版，跟电脑上的数据是通的。我在外面进货的时候，掏出手机就能看一眼库存，哪些快卖完了，顺手就补货了。还有的时候不在店里，员工打电话问这个商品卖多少钱，我不用回忆，直接手机查一下报给他。另外，每天打烊后，躺在床上就能看今天的营业额和利润，心里踏实。

不过手机端有个事儿得提醒一句，导出报表这种大活儿还是在电脑上干顺溜。手机屏幕小，看个大概行，真要分析数据或者打印小票，还是电脑方便。我就是这么搭配着用，白天守店用电脑，出门办事用手机，两边都不耽误。

新手最容易犯的几个小错误

我刚开始用的时候，差点把结算方式搞混。有些客人充了会员卡，结账的时候我差点又收一遍钱，其实应该从卡里余额扣。记住，会员储值付款跟现金、扫码是分开的选项，选错了账就乱了。多操作几次就熟练了，但刚开始最好慢点来。

再一个就是备份的事。我以前总觉得数据在云端就万事大吉了，结果有次店里网线被老鼠咬断了，收银台干瞪眼。后来才知道勤店通-店铺管理收银记账有离线模式，没网也能先记着，等网恢复了自动传上去。这个功能关键时刻能救命，建议大家提前在设置里打开。还有，就算有云备份，我也习惯每周自己在电脑上导出一次数据存着，双保险。

最后唠叨一句，勤店通这个软件版本更新挺勤快的，有时候界面跟网上的教程对不上，别慌。核心的收银、记账、库存逻辑是不变的。实在找不到某个按钮，就在设置里翻翻，或者直接在帮助中心搜一下。别因为一时找不到就放弃，用顺了之后你会发现，管店真能轻松不少。

总的来说，勤店通-店铺管理收银记账这套东西，只要把商品档案建好，每天坚持看数据，再把会员和员工管起来，小店运转起来就顺溜多了。希望这篇干巴巴但实在的经验能帮到你，祝生意兴隆！