电子发票报销通如何快速导入报销单

最近好几个同事问我，电子发票报销通到底怎么把发票弄进去，每次手动一张张输太折磨人了。说实话我一开始也走了不少弯路，后来摸清楚了才发现导入报销单其实就那几种方式，搞清楚入口在哪，几分钟就能批量搞定。下面把我自己实测的完整流程写出来，包括微信卡包、邮箱附件、本地PDF这几种常见来源，还有导入失败时怎么排查，照着做基本不会卡壳。

先从微信卡包和邮箱把电子发票捞出来

现在大部分电子发票不是躺在微信卡包里，就是躺在邮箱附件里。电子发票报销通支持直接从这两个地方抓取，不用你先下载再上传那么麻烦。微信这边，打开电子发票报销通的小程序或者APP，找到导入发票的按钮，会看到一个从微信卡包选择的入口，点进去授权一下，你卡包里所有未报销的电子发票就列出来了，勾选你要报的那几张，一键就能同步过去。

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邮箱导入稍微绕一点，但也不难。在导入页面选邮箱导入，把你收发票的那个邮箱地址填进去，系统会发一个验证码或者授权链接，验证通过之后它会自动扫描你邮箱里的发票附件。这里提醒一句，尽量用专门收发票的邮箱，不然它把你私人邮件里的PDF也扫出来，还得手动筛，反而更慢。我第一次用公司邮箱试的时候，扫出来一百多封，找了半天才挑出那几张真发票，后来换成专门的小号邮箱就清爽多了。

本地PDF和OFD文件怎么批量拖进去

如果你习惯把发票下载到电脑上，那用本地导入最直接。电脑端登录电子发票报销通，进到报销单编辑页面，找到上传附件的区域，直接把PDF或者OFD文件拖进去就行，支持一次拖多个。手机端的话就是点加号选文件，从文件管理里挑。这里有个小坑，OFD格式有些老版本浏览器不认，如果你拖进去没反应，先换个Chrome或者Edge试试，或者把OFD转成PDF再传。我上次帮财务大姐弄的时候就是OFD卡住了，转完格式立马就好了。

还有一个容易被忽略的点，电子发票报销通导入的时候会自动识别发票代码、金额、税额这些信息，但识别不是百分之百准，尤其是那种二维码糊了的或者盖章压住关键字的。导入完别急着提交，花一分钟扫一眼金额和抬头对不对，不对的手动改一下，不然提交上去被财务打回来更耽误事。

导入失败、发票重复、识别不出来怎么办

这几个问题我全遇到过，一个一个说。导入失败最常见的原因是发票已经存在报销单里了，系统会提示重复，这时候你去已导入列表里搜一下发票号码就能找到，不用重新传。如果是网络问题导致的失败，退出重进再试一次基本能解决。

识别不出来一般是文件本身的问题，比如截图转的PDF、加密的PDF、或者发票二维码区域被裁掉了。这种你只能手动填，或者找开票方重新发一份原件。另外提醒大家，电子发票报销通里同一张发票只能报一次，这是税务那边的规矩，别想着两张单子各报一遍，系统查重很严的，被查到挺麻烦。

最后说个提效的小技巧，如果你每个月固定要报一批发票，可以在电子发票报销通里建一个常用报销单模板，把费用类型、审批人之类的预设好，下次导入完直接套模板提交，能省不少重复填写的功夫。反正我现在每次出差回来，从导入到提交差不多五分钟搞定，比之前一张张敲快太多了。