如何用UPW掌上库存工具管理库存

库存这事儿，说大不大说小不小，但真乱起来能把人逼疯。我以前用表格记，月底一对账就差几百件，找都找不着。后来朋友推荐了UPW-掌上库存管理工具，手机上就能操作，用了一段时间库存终于对得上了。今天就把我摸索出来的用法和踩过的坑一次性说清楚，UPW-掌上库存管理工具到底怎么用才顺手，看完你基本就能上手。

先把商品档案建好，别嫌麻烦

很多人一上来就急着录入库，结果商品名字乱七八糟，同一个东西录了三遍，后期查库存根本对不上。我的建议是，打开UPW-掌上库存管理工具第一件事，先把商品档案老老实实建完。名称、规格、单位、初始数量，能填的都填上，SKU编码最好也统一一下，比如按品类加序号。
我一开始偷懒，觉得反正就几十个品，随便写写。结果后面盘点的时候，两个名字差不多的商品混在一起，找半天。用了UPW-掌上库存管理工具的搜索功能才慢慢理清楚。所以这一步真别省，前期多花十分钟，后面省好几小时。
另外提醒一句，商品分类最好也提前分好，比如按供货渠道或者按存放位置分，后面筛选起来特别方便。这是我自己吃过亏才记住的。

UPW-掌上库存管理工具 v2.8.6 安卓版 UPW是一款轻量级安卓库存管理工具，适合小店店主、微商及个人用户记录商品进出库。软件支持扫码出入库、库存预警提醒、数据表格导出与多设备同步查看，界面简洁无广告，基础功能免费使用，安装包小巧运行流畅，无需复 中文 / 15.5M 点击下载 >>

入库出库随手记，别攒着

库存乱的根本原因就一个：进出不记账，想着等有空再补。我以前就这样，堆了一堆单子周末统一录，结果漏的漏、错的错。UPW-掌上库存管理工具好在是手机就能用，货一到、货一走，当场就点几下录进去，几十秒的事。
入库的时候注意选对仓库和供应商，出库的时候看清楚是销售出库还是调拨出库，别选错类型，不然报表出来对不上。我刚开始就选错过一次，把调拨当成销售出库，月底数据怎么算都不平，查了半天才发现是类型选错了。
还有个小技巧，UPW-掌上库存管理工具支持扫码录入，有条件的贴个条码，扫一下比手打快多了，也不容易错。没条码的，至少把常用商品置顶或者收藏，找起来快。

盘点和预警，才是省心的关键

库存管理最怕两件事：一是账实不符，二是断货了才发现。UPW-掌上库存管理工具这两个都能帮你盯着。先说盘点，别等到年底才盘，我现在的习惯是每周抽半天盘一类，用工具的盘点功能，直接对着手机核数量，差异当场就标出来，比拿纸笔快太多。
再说预警，这个功能一定要开。给每个商品设个最低库存线，低于这个数工具就会提醒你。我以前老是卖着卖着发现没货了，客户催单才着急补，现在提前就知道该补哪些，心里踏实多了。设置的时候别一刀切，卖得快的品线设高一点，慢的设低一点，自己根据实际情况调。
最后说句实在的，UPW-掌上库存管理工具不是什么神奇的东西，它就是个帮你把账记清楚、把提醒做到位的工具。关键还是养成随手记的习惯，工具再好，人偷懒也白搭。按上面这几步走，库存对得上、不断货，基本就没啥大问题了。