长江君业企业办公管理怎么用

最近公司新换了长江君业-企业办公管理这套系统，说实话，刚拿到账号那会儿我整个人是懵的。界面里菜单一堆，什么审批、日程、汇报、通讯录，看着挺全，但真到自己要用的时候，完全不知道从哪儿下手。后来自己捣鼓了几天，又问了问隔壁部门的同事，总算是把这套长江君业-企业办公管理摸了个大概。今天就用大白话跟大伙儿聊聊，这玩意儿到底咋用，希望能帮到跟我一样刚开始接触的朋友。

登录和第一次进系统，别慌

第一次用长江君业-企业办公管理，一般公司IT会给你一个网址或者二维码。手机端的话，直接扫管理员给的二维码下载APP就行。登录账号就是你的企业邮箱或者手机号，初始密码最好登录后马上改掉。进去之后，主界面其实挺简洁的，底部或者左侧就那么几个大模块。我个人感觉，先把“工作台”这个页面摸熟就够用了，因为日常要点的审批、考勤、公告都在里头。别去乱点那些看着高大上的报表功能，刚开始用不上，反而容易把自己绕晕。

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审批流程到底怎么走

这个是我觉得长江君业-企业办公管理里最核心的功能了。以前请假、报销都是纸质单子跑来跑去，现在全在线上。点开“审批”或者“新建申请”，里面会有请假、出差、报销、用章这些模板。你只要把带星号的填好，比如请假时间、事由，然后选好审批人（一般选你的直属领导就行），提交就完事了。这里有个小心得，如果系统里没有你想要的审批模板，别自己瞎琢磨，去找管理员说一声，他们后台加一个特别快。我刚开始不知道，还想着自己能不能建个模板，结果根本没那个权限。

日程和任务，别把它当摆设

说实话，以前我觉得这种日程提醒功能挺鸡肋的，手机自带的备忘录不就够了嘛。但用了长江君业-企业办公管理一段时间后，发现它的好处是跟公司同事关联的。比如你建一个会议日程，直接勾选参与人，到时候大家手机都会弹提醒，不用你挨个儿去喊。还有任务分配，领导在系统里给你派个活儿，你干完了点一下“完成”，对方立刻能看到，比微信上发一句“干完了”要正式得多，而且有记录，不容易扯皮。我现在习惯每天早上到了公司，先看一眼当天的日程和待办，心里有个数。

考勤打卡和请假，别搞混了

考勤这块，长江君业-企业办公管理一般是跟你的定位绑定的。到公司附近才能打卡，或者连上公司wifi才能打。这个没啥技术含量，就是别忘了就行。我想说的是请假和考勤的关联。你在系统里提交了请假审批并且通过了，考勤那边会自动给你算成“请假”，不用你再单独去跟人事说。但是！这里有个坑，如果你先打了卡，然后又补交请假单，可能会有点小问题。最好就是先请假，审批过了，再不到公司打卡。不然可能系统会给你算成“迟到”或者“早退”，虽然能申诉，但麻烦。

通讯录和内部沟通，能不用微信就不用

长江君业-企业办公管理里也有聊天功能，跟微信差不多，但好处是能直接看到同事的职位和部门，不用存手机号也能找到人。发文件也比微信方便，尤其是那种几百兆的大文件，微信经常传不了，这个就能直接发。而且工作上的事儿在里头聊，下班之后就能把微信彻底关掉，生活和工作分得清清楚楚。我现在跟同事对接工作，基本都在长江君业上聊，除非是特别急的事儿才打电话。

最后说点实在的踩坑感受

用了这么些日子，觉得长江君业-企业办公管理这东西，其实没那么玄乎，它就是把公司里那些跑腿签字的事儿搬到了手机上。但有几个小问题得提醒大家。一是通知别全关，尤其是审批提醒，关了你可能不知道领导已经批了，耽误事儿。二是遇到不会的，大胆点帮助文档，或者直接问管理员，别自己憋着。三是手机端和电脑端功能有点不一样，电脑上能看的报表，手机上可能看不了，所以重要数据核对还是得开电脑。总的来说，这套系统对提升办公效率还是有帮助的，但得花点时间适应它的逻辑。希望我这些大白话经验能帮到刚上手的朋友。