担当办公-移动协同办公工具

天天坐办公室或者经常跑外勤的朋友，是不是早就受够了手机里装一堆办公软件？打卡一个、审批一个、看文件又一个，通知响个不停，打开全是广告，想用个高级点的小功能还弹窗让你开会员。我之前也是这样，手机里办公类App装了七八个，真正用得顺手的没几个。直到朋友甩给我一个安装包，说他们公司内部都在用，我试了半个月，确实有点东西。这个软件叫担当办公，是聚牛科技那边专门给中小团队和移动办公人群做的一款协同工具，安装包不大，界面干干净净的，没什么花里胡哨的弹窗。它把日常最常用的打卡、审批、文件共享、任务派发这几件事整合到了一块儿，不用来回切软件。最近这次更新把消息提醒的逻辑重新理了一遍，重要通知不会再被群聊淹没，整体流畅度也比之前稳了不少。如果你也在找一款不折腾、能安安心心处理手头工作的App，不妨往下看看我的实际体验。

核心特色

移动考勤与外勤打卡:

针对经常外出拜访客户或者驻场办公的团队，担当办公内置了定位打卡与拍照打卡两种模式，管理员可以在后台设置考勤范围，员工到了客户现场直接手机点一下就能完成签到，不用再单独装一个打卡软件。外勤记录会自动汇总成报表，月底统计考勤的时候省了不少手动核对的时间。

审批流程自定义:

请假、报销、采购、用章这些流程都可以自己搭。担当办公提供了拖拽式的表单设计器，部门负责人可以根据实际业务拉几个字段就生成一张审批单，审批路径支持按金额、按天数自动分支，比如报销超过五百块自动流转到财务主管那里，不用一层一层手动转。审批进度实时推送到手机，谁批了、卡在谁那儿一眼就能看到。

任务派发与进度追踪:

团队协作最怕的就是事情交代下去没了下文。担当办公的任务模块支持把一件事拆成几个子任务分给不同的人，每个子任务设好截止时间，完成后需要上传结果或者备注说明。负责人打开任务看板就能看到哪些在进行、哪些已逾期，不用挨个去问进度。对于小团队来说，这个功能比专门开个项目管理软件要轻便得多。

文件共享与在线预览:

工作群里发文件经常被聊天记录刷走，过两天想找就翻不到了。担当办公给每个团队配了一个共享文件区，上传的文档、表格、图片按文件夹归好类，支持在线预览常见的Office格式和PDF，不用先下载再打开。文件修改后会自动保留历史版本，万一改错了还能找回上一版，这个细节对经常改方案的人来说挺实用的。

消息聚合与待办提醒:

这次更新重点优化了消息模块，系统通知、审批提醒、任务变更、群聊消息分门别类放在不同的标签下，重要的事项可以标为待办置顶显示。已读未读状态一目了然，发出去的通知谁看了谁没看清清楚楚，避免出现“我以为你看到了”这种尴尬情况。

担当办公好用吗？聊聊大家最关心的几个问题

大家常问的	实际用下来的感受
担当办公到底好不好用？	说实话，它没有那种花哨的界面，但日常办公要用的打卡、审批、任务、文件这几个核心功能都做得挺扎实。上手没什么学习成本，新同事进来基本不用培训，自己点两下就会了。如果你追求的是稳定省心而不是花里胡哨，那它挺对路的。
和钉钉、企业微信比哪个好？	这个问题得看你们团队规模。大公司用钉钉或者企微生态更完整，但如果十来个人的小团队，只是想管管考勤、走走审批、分分任务，担当办公反而更轻便，没有那么多用不上的功能堆在那儿，打开速度快、不卡顿，这点小团队应该会有同感。
担当办公推荐吗？	如果你手机内存本来就紧张，又不想装好几个办公App来回切，那一个担当办公基本能把日常协作的事覆盖住。免费功能对普通团队来说够用了，没有强制弹窗广告，这点比很多同类软件良心。
担当办公有什么优势？	个人觉得最大的优势是审批流程可以自己拖拽搭建，不用求着管理员改来改去。另外文件共享区带历史版本回溯，改方案改多了就知道这个功能有多救命。再加上消息分类做得清楚，重要的事不容易被群聊淹没。

新手避坑指南

第一次装担当办公的朋友，有几个地方提前说一下能少走弯路。
安卓手机下载完安装包之后，系统可能会弹窗提示“未知来源应用”，这时候需要你在设置里允许当前浏览器或者文件管理器安装应用，这个权限开关在“设置-安全-安装未知应用”里面，找不到的话直接在设置顶部的搜索框搜“未知来源”四个字就能跳过去。
安装完成后第一次打开，App会申请通讯录、存储和位置这几项权限，通讯录权限是用来匹配同事账号的，存储权限是存文件用的，位置权限只有打卡的时候才会调用，如果你们公司不考勤打卡，位置权限可以选“仅在使用时允许”。
建议把担当办公加入电池优化的白名单，不然有些手机会在后台把它的进程清掉，导致审批推送延迟或者打卡提醒收不到，设置路径一般在“设置-电池-应用耗电管理”里面。
如果打开App遇到闪退，先检查一下系统版本是不是太老，担当办公目前需要安卓7.0以上才能正常运行，版本不够的话升级一下系统或者换台设备试试。
文件上传的时候如果一直转圈，多半是存储权限没给全，去应用管理里把存储权限改成“允许”再重试一次就行。
还有一点，卸载重装之前记得确认账号已经绑定了手机号或者邮箱，不然本地缓存的那些没同步上去的审批草稿会丢，重新登录就找不回来了。
电脑端的话，担当办公目前主要通过网页版访问，浏览器建议用Chrome或者Edge，IE内核的浏览器打开审批表单可能会排版错乱。

真实用户评价

1、我今年28岁，在一家做工程监理的小公司上班，平时大半时间都在工地上跑。以前考勤全靠群里发定位截图，月底行政统计得头大。用了担当办公之后到现场点一下打卡就行，照片自动带上时间和位置水印，再也不用翻聊天记录找截图了，这个功能对我们这种外勤多的岗位来说真的省事。
2、我45岁了，在公司管行政后勤，电脑用得不算溜。当初装这个软件就是看中它审批单可以自己拖拽着搭，不用写代码也不用找IT帮忙。我照着模板改了改就把采购申请单做出来了，同事们手机上直接填，比以前纸质单子跑来跑去签字快太多了。
3、我22岁刚毕业进公司实习，最怕的就是工作群消息太多把领导交代的事刷过去。担当办公的消息分类挺清楚的，待办事项可以置顶，完成了打个勾就消掉，每天下班前看一眼还有没有漏掉的事，对新人来说挺友好的。
4、我36岁，自己带一个小设计工作室，一共六个人。之前用别的软件光设置个审批流程就折腾了半天，担当办公这边免费版就够我们用了，文件共享区传设计稿方便，改到第几版都留着记录，客户临时要改回上一版也不慌。

用户问答专区

常见问题	解答
担当办公怎么安装？	在应用市场搜“担当办公”就能找到，或者直接下载安装包到手机里点击安装。安装过程中如果提示“未知来源”，按上面避坑指南里说的把权限打开就行，装完用手机号注册登录，加入或者创建一个团队就能开始用了。
担当办公安全吗？	软件本身不读取跟办公无关的隐私数据，通讯录权限只用来匹配同事账号，位置权限仅在打卡时调用。文件传输走的是加密通道，团队文件只有内部成员能看。当然，建议从官方渠道或者正规应用市场下载，不要随便装来路不明的安装包。
担当办公是不是免费的？	基础功能像打卡、审批、任务、文件共享这些都是免费的，小团队日常用完全够。如果团队规模特别大或者需要更高级的存储空间，官方有付费方案，但普通用户不花钱也能正常使用核心功能，没有强制弹窗广告。